【辽宁】省校国家助学金管理工作形成良好机制

本网讯  辽宁省农广校自2007年争取到国家助学金政策开始，全体系对这项工作给予了高度重视，省校多次召开专门会议进行宣讲，出台了诸多教学管理制度，特别形成了良好的助学金管理机制，加大了助学金管理力度。

（一）明确责任，建立班主任制度

为加强了教学、资金等的监管，明确责任，充分发挥个人的主观能动作用，从受助开始就实行了省、市、县三级联动的班主任制度，08年出台了《省级班主任管理办法》，建立起全日制中专班管理监督网络体系，使基层信息和存在问题能及时反馈上来。在省校管理资金发放的3个学期，将“助学金及时安全地发到学员手中”做为省级班主任的一项重要工作内容来抓，在操作流程上省去市、县中间环节，采取委托省农业银行直接向学员银行卡里打款的办法。为确保学生百分百顺利得到助学资金，防止资金流失，省级班主任甚至放弃节假日，迎着寒风，顶着大雪，深入到教学班，一一核对学员身份证和银行卡号，确认签字。拨款到市后，省级班主任继续发挥作用，上报学员动态信息，跟踪拨款进度，保证了国家助学金真正发到贫困学员手中。

（二）健全档案，形成归档制度       

明确每年录取结束后到当年的12月前，所形成的年度受助学生材料，包括受助学生资金申请表、个人台账等必须按照统一格式分市别，分班别，分内容整理归档，经检查合格后，送入校档案室，由专人进行管理。同时建立“助学日志”，搜集整理所有有关助学的政策，上报的信息，下发的文件，助学金实际发放情况，助学工作开展情况等，作为备忘录存档备查。

（三）下乡督查  形成检查制度

在享受国家中职助学金的这两年里，省校职工平均每年下乡检查教学班5次，每次检查：资金是否全额到学员手中，教学班上课动态是否良好，学生上课所形成的各种教学软件是否齐全等等都是检查工作重点之一。具体形式：查看学员银行卡，找学员单独谈话，查看领收签字记录，查看学生笔记、教师教案、学生出缺勤情况表，教学进度表等方法，对好的经验及时总结、推广，对存在的问题，及时纠正，不留真空，不留死角，加大了助学金管理力度。